集中文印室建設是爲了(le)滿足集中文印管理(lǐ)的(de)需求而建，主要包括場(chǎng)地建設、安防設施建設、文印設備配置、文印管理(lǐ)員(yuán)選配以及文印設備回收保管等方面。 

場(chǎng)地建設需要考慮選址、場(chǎng)地設置、環境布設等環節。集中文印室位置選擇應考慮安全保密、方便工作、使用(yòng)效益等方面；集中文印室應當分(fēn)區(qū)設置，各區(qū)域嚴格物(wù)理(lǐ)隔離并設置明(míng)顯标識；集中文印室除在各文印區(qū)域設置明(míng)顯的(de)區(qū)域标識和(hé)設備标識以及打印複印工作流程等标牌。 

集中文印室通(tōng)常應安裝配置防盜門窗(chuāng)、門禁系統、安全報警系統、射頻(pín)監控系統、防火通(tōng)風設施、手機信号屏蔽設備等安防設施設備，并配備碎紙機、光(guāng)盤粉碎機、文件保密櫃、手機存放櫃等設備。

 集中文印室應設置打印機、複印機、傳真機、計算(suàn)機等文印設備，配置辦公桌椅、裝訂設備等辦公設施設備。采用(yòng)基于網絡的(de)文印管理(lǐ)系統是，還(hái)需要安裝交換機、服務器等網絡設備、UPS不間斷電源和(hé)防雷器件等。

 開展集中文印管理(lǐ)，必須對(duì)文印設備實行集中統管。因此，集中文印室建設完成投入使用(yòng)後，會應及時(shí)組織文印設備清理(lǐ)核查、回收封存，進行集中保管。