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商業秘密載體管理(lǐ)系統
産品簡介

鼎盾商業秘密載體管理(lǐ)系統(以下(xià)簡稱“系統”)立足于客戶單位實際需求,對(duì)承載商業秘密的(de)紙介質、光(guāng)盤介質載體進行管理(lǐ)。

系統以載體管理(lǐ)平台爲核心,對(duì)商業秘密載體制作、收發、傳遞、使用(yòng)、複制、保存、銷毀等載體全生命周期過程中的(de)各節點進行管控。

系統重點突出權屬單位内部對(duì)商業秘密載體的(de)整體管控,對(duì)承載普通(tōng)商密、核心商密的(de)涉密載體進行管控,協助客戶建立系統化(huà)、精細化(huà)、一體化(huà)的(de)載體全生命周期管理(lǐ)體系,爲客戶有效解決商業秘密載體安全保密管理(lǐ)過程中的(de)一系列難題。

産品功能

系統基于工作流引擎、單據生成、數據關聯分(fēn)析等核心技術,實現曆史數據導入、載體複制印刷、載體錄入、載體外出攜帶、公司外商密載體提供、公司内商密載體提供、載體借閱、載體歸檔、載體送銷、載體銷毀、紙質載體替換頁、載體例外處理(lǐ)等載體的(de)全生命周期管理(lǐ)。

系統提供公開接口實現與載體制作系統、人(rén)力資源系統、歸檔系統等第三方系統的(de)無縫對(duì)接;使用(yòng)條碼掃槍、條碼打印機等終端設備,完成載體的(de)标識和(hé)識别。

1、二維碼管理(lǐ)

系統在載體管理(lǐ)的(de)各個(gè)階段,通(tōng)過二維條碼對(duì)載體信息實現快(kuài)速、精準識别。系統兼容打印、刻錄等載體制作系統的(de)二維碼規範。

2、載體業務流程管理(lǐ)

系統包含曆史數據導入、載體複制印刷、載體錄入、載體外出攜帶、公司外商密載體提供、公司内商密載體提供、載體借閱、載體歸檔、載體送銷、載體銷毀、紙質載體替換頁、載體例外處理(lǐ)流程等業務流程管理(lǐ)功能,保證商業秘密載體全生命周期管理(lǐ)過程的(de)保密安全。

3、載體業務流程台賬管理(lǐ)

系統自動生成商密載體總台賬、商密載體制作台賬、商密載體複制台賬、商密載體外出攜帶台賬、公司外商密載體提供台賬、公司内商密載體提供台賬、商密載體借閱台賬、商密載體歸檔台賬、商密載體送銷台賬、商密載體銷毀台賬、商密載體例外處理(lǐ)台賬等載體全生命周期管理(lǐ)過程台賬記錄,安全管理(lǐ)員(yuán)、普通(tōng)用(yòng)戶等角色可(kě)對(duì)權限範圍内進行查看審計。

4、統計分(fēn)析

統計分(fēn)析功能由保密員(yuán)和(hé)安全管理(lǐ)員(yuán)使用(yòng)。統計分(fēn)析結果支持以PDF或Excel形式導出報表。統計内容如下(xià):

4.1 在用(yòng)載體排行榜

分(fēn)爲在用(yòng)載體排行榜、載體制作排行榜、公司外商密載體提供排行榜。排行榜的(de)條件爲以各密級載體的(de)合計數、不同密級載體的(de)合計數,用(yòng)戶可(kě)以選擇TOP10、TOP20、TOP30。同時(shí)以圖形和(hé)表格兩種方式進行展現。

單位、部門的(de)保密員(yuán)可(kě)以查看本組織的(de)排行榜,公司保密員(yuán)、安全管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以查看全單位的(de)排行榜。

4.2 月(yuè)度、季度、年度報表

支持自動或人(rén)工方式生成月(yuè)度、季度、年度報表;提供單位、部門、公司保密員(yuán)、安全管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以根據權限查詢,生成報表。支持生成單位、部門、公司的(de)報表。統計模式選擇分(fēn)爲年、季度、月(yuè)。

支持實時(shí)準确統計各部門的(de)商密載體台賬增減變化(huà)信息,包含增加(錄入、打印等其他(tā)系統生成、其他(tā)部門傳遞給本部門載體、複制等)、減少(外發、銷毀、歸檔、傳遞給其他(tā)部門載體、異常删除等)、變更(責任人(rén)變更、異常處理(lǐ)等),并可(kě)輸出報表;能顯示/導出載體增加或減少的(de)詳細清單。

産品特點 1、先進的(de)系統安全保障能力

系統采用(yòng)用(yòng)戶密碼安全機制、信息處理(lǐ)防護機制、管理(lǐ)員(yuán)權限分(fēn)離機制等一系列先進的(de)技術手段及安全機制保證系統運行過程中的(de)安全可(kě)控。

2、多(duō)種載體管理(lǐ)模式的(de)支持能力

系統同時(shí)支持個(gè)人(rén)保管模式和(hé)集中保管模式。個(gè)人(rén)保管模式爲在用(yòng)載體由用(yòng)戶個(gè)人(rén)持有保管;集中保管模式爲在用(yòng)載體由部門指定的(de)載體管理(lǐ)員(yuán)集中持有保管,普通(tōng)用(yòng)戶個(gè)人(rén)隻持有借閱中的(de)載體。由于各單位的(de)管理(lǐ)模式不同,可(kě)根據實際情況爲每個(gè)部門分(fēn)别設定爲不同的(de)載體管理(lǐ)模式。

3、用(yòng)戶需求的(de)定制能力

系統基于工作流引擎、單據生成、數據關聯分(fēn)析等核心技術和(hé)完善的(de)載體業務模型,能夠快(kuài)速基于客戶現場(chǎng)實際需求進行定制研發。

4、信創信息設備支持能力

爲了(le)響應國家推進信創戰略要求,系統的(de)服務端在支持Windows信息設備(主要組成:Windows操作系統、X86 CPU)的(de)同時(shí),也(yě)支持在國産專用(yòng)/通(tōng)用(yòng)信息設備(主要組成:國産操作系統、國産CPU)上部署運行。

5、便捷的(de)部署及運維能力

系統提供了(le)簡單的(de)服務器安裝步驟。同時(shí),系統提供了(le)各種類型數據導入導出、數據同步功能以降低系統運維成本。