集中文印系統以集中文印的(de)形式，通(tōng)過自助文印終端大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)集中文印的(de)效率，降低了(le)運維成本。系統采用(yòng)三權分(fēn)立原則，實現了(le)完善的(de)權限管理(lǐ)、文印日志審計以及文印流程的(de)閉環管理(lǐ)。
系統結構圖
在集中文印管理(lǐ)系統服務端注冊文印承辦人(rén)賬戶，綁定文印承辦人(rén)IC卡卡号，文印承辦人(rén)使用(yòng)賬戶登錄集中文印管理(lǐ)系統客戶端，方能發送打印、複印、刻錄申請。文印承辦人(rén)無文印賬戶時(shí)，無法實現打印、複印和(hé)刻錄。
2、認證輸出文印承辦人(rén)到集中文印室，需要打印時(shí)，在打印機對(duì)應的(de)讀卡器上刷卡認證，打印機自動将文印承辦人(rén)提交的(de)打印任務從打印機輸出；需要複印時(shí)，文印承辦人(rén)在複印機對(duì)應的(de)讀卡器上刷卡認證，激活複印機，文印承辦人(rén)可(kě)操作複印機實施複印；需要光(guāng)盤刻錄時(shí)，文印承辦人(rén)在光(guāng)盤刻錄機對(duì)應的(de)讀卡器上刷卡認證，光(guāng)盤刻錄機自動将文印承辦人(rén)提交的(de)刻錄任務進行刻錄輸出。在無身份認證狀态時(shí)，打印機、複印機、光(guāng)盤刻錄機不工作，實現無認證不可(kě)操作的(de)要求。
3、邏輯分(fēn)組系統可(kě)以通(tōng)過組策略對(duì)文印設備分(fēn)組，指定該組設備特殊應用(yòng)，如按密級分(fēn)組，可(kě)制定非涉密組設備隻能輸出非涉密文件資料，秘密組設備隻能輸出秘密文件資料。也(yě)可(kě)以對(duì)文印承辦人(rén)分(fēn)組，每組文印承辦人(rén)隻能使用(yòng)分(fēn)配的(de)文印設備，如本部門的(de)設備隻能輸出本部門文印承辦人(rén)的(de)文印資料等。還(hái)可(kě)以設備分(fēn)組與文印承辦人(rén)分(fēn)組靈活配置，共同實施。
4、漫遊文印文印承辦人(rén)在集中文印室可(kě)随意選擇任意一台打印機、複印機、光(guāng)盤刻錄機進行操作，無需事先指定，以此防止文印承辦人(rén)由于指定輸出設備而排隊等待。
5、任務審批系統可(kě)以通(tōng)過審批策略對(duì)打印、複印、刻錄任務實現網上審批，可(kě)将文印承辦人(rén)分(fēn)組，使某一組或某一些人(rén)必須經指定人(rén)員(yuán)審批後方可(kě)實現文印輸出，同事根據文檔密級等要求可(kě)以設置多(duō)級審批。
6、二維條碼系統可(kě)以通(tōng)過條碼策略對(duì)打印輸出文件是否加注二維條碼以及二維條碼的(de)位置進行設置，條碼的(de)内容通(tōng)常包括文件名、打印用(yòng)戶賬戶、打印時(shí)間、密級、總份數、每份頁數、當前頁是第幾份中的(de)第幾頁等信息，這(zhè)些信息可(kě)以使用(yòng)條碼掃描槍進行識别，方便對(duì)文檔進行閉環管理(lǐ)。
如光(guāng)盤刻錄機爲光(guāng)盤刻錄一體機，該一體機設備在刻錄輸出的(de)同時(shí)，可(kě)以根據實際需求将二維碼等信息噴繪到光(guāng)盤盤面。
7、動态水(shuǐ)印系統可(kě)以通(tōng)過水(shuǐ)印策略，對(duì)打印文件資料是否在特定位置含有特定的(de)水(shuǐ)印内容進行定制，如頁眉頁腳等固定位置。
8、計費管理(lǐ)系統可(kě)以設定每一設備各種紙型、顔色、單雙面單價，根據文印承辦人(rén)完成的(de)打印、複印日志自動計費。
9、任務内容留存通(tōng)過策略設置，系統可(kě)對(duì)特定的(de)文印承辦人(rén)、特定密級文檔的(de)打印内容、刻錄内容以加密方式保留在服務器中，以便日後審計。根據保密管理(lǐ)相關規定，秘密級以上文件資料文印内容不得(de)留存。
10、審計分(fēn)析系統保存管理(lǐ)員(yuán)、普通(tōng)用(yòng)戶的(de)操作都記錄下(xià)操作時(shí)間、操作賬戶、操作内容，形成完備的(de)系統日志。
管理(lǐ)員(yuán)通(tōng)過查看系統日志，對(duì)系統的(de)所有操作進行定期、不定期的(de)審查，檢查是否有違規行爲以及事後追查。
11、載體閉環管控系統提供對(duì)打印、複印、刻錄輸出的(de)載體進行載體流轉、外發、歸檔、回收管控的(de)功能，無縫接管了(le)涉密載體制作完成後的(de)保密管理(lǐ)工作，保證了(le)涉密載體全生命周期管理(lǐ)過程的(de)保密安全。文印承辦人(rén)登錄文印客戶端軟件，即可(kě)查看本人(rén)所掌握的(de)文印文件資料載體列表，便于文件資料的(de)交接和(hé)全程管理(lǐ)。
12、制衡管理(lǐ)集中文印管理(lǐ)系統通(tōng)過設置“系統管理(lǐ)員(yuán)”“安全管理(lǐ)員(yuán)”“安全審計員(yuán)”，對(duì)系統從不同角度實施全面管控。