功能與時(shí)俱進 鼎盾集中文印管理(lǐ)系統獲贊譽

随著(zhe)企事業單位信息化(huà)應用(yòng)技術不斷升級與普及，企業文印也(yě)開始出現新的(de)解決方案産品，硬件與軟件的(de)完美(měi)結合，并通(tōng)過管理(lǐ)軟件來(lái)合理(lǐ)利用(yòng)和(hé)分(fēn)配文印設備資源，充分(fēn)滿足企業用(yòng)戶的(de)辦公需求。鼎盾科技作爲文印管理(lǐ)行業的(de)口碑品牌，緊跟時(shí)代發展潮流，從客戶利益出發，其開發研制的(de)集中文印管理(lǐ)系統深受用(yòng)戶好評。

據了(le)解，鼎盾集中文印系統以集中文印管理(lǐ)的(de)形式，通(tōng)過自助文印終端大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)集中文印管理(lǐ)的(de)效率，降低了(le)運維成本。系統采用(yòng)三權分(fēn)立原則，實現了(le)完善的(de)權限管理(lǐ)、文印日志審計以及文印流程的(de)閉環管理(lǐ)。集中文印管理(lǐ)系統的(de)産品功能主要有以下(xià)幾項：

1、有權文印

在網絡文印管理(lǐ)系統服務端注冊文印承辦人(rén)賬戶，綁定文印承辦人(rén)IC卡卡号，文印承辦人(rén)使用(yòng)賬戶登錄網絡文印管理(lǐ)系統客戶端，方能發送打印任務和(hé)複印申請。文印承辦人(rén)無文印賬戶時(shí)，無法實現打印和(hé)複印。

2、認證輸出

文印承辦人(rén)到集中文印室，需要打印時(shí)，在打印機對(duì)應的(de)IC卡讀卡器上刷卡認證，打印機自動将文印承辦人(rén)提交的(de)打印文件從打印機輸出;複印時(shí)，文印承辦人(rén)在複印機對(duì)應的(de)IC卡讀卡器上刷卡認證，激活複印機，文印承辦人(rén)可(kě)操作複印機實施複印。再無認證狀态，打印機、複印機不工作，實現無認證不可(kě)操作的(de)要求。

3、邏輯分(fēn)組

系統可(kě)以通(tōng)過組策略對(duì)文印設備分(fēn)組，指定該組設備特殊應用(yòng)，如按密級分(fēn)組，可(kě)制定非涉密租設備隻能輸出非涉密文件資料，秘密租設備隻能輸出秘密級資料。也(yě)可(kě)以對(duì)文印承辦人(rén)分(fēn)組，每組文印承辦人(rén)隻能使用(yòng)分(fēn)配的(de)文印設備，如本部門的(de)設備隻能輸出本部門文印承辦人(rén)的(de)文印資料等。還(hái)可(kě)以設備分(fēn)組與文印承辦人(rén)分(fēn)組靈活配置，共同實施。

4、漫遊文印

文印承辦人(rén)在集中文印室可(kě)随意選擇任意一台打印機、複印機操作，無需事先指定，以此防止文印承辦人(rén)由于指定輸出設備而排隊等待。

5、網上審批

系統可(kě)以通(tōng)過審批策略對(duì)打印、複印實現網上審批，可(kě)将文印承辦人(rén)分(fēn)組，使某一組或某一些人(rén)必須經指定人(rén)員(yuán)審批後方可(kě)實現文印輸出，同事根據文檔密級等要求可(kě)以設置多(duō)級審批。

6、二維條碼

系統可(kě)以通(tōng)過條碼策略對(duì)打印輸出文件是否加注二維條碼以及二維條碼的(de)位置進行設置，條碼的(de)内容通(tōng)常包括文件名、打印用(yòng)戶賬戶、打印時(shí)間、密級、總份數、每份頁數、當前頁是第幾份中的(de)第幾頁等信息，這(zhè)些信息可(kě)以使用(yòng)條碼掃描槍進行識别，方便對(duì)文檔進行閉環管理(lǐ)。

7、水(shuǐ)印标識

系統可(kě)以通(tōng)過水(shuǐ)印策略，對(duì)打印文件資料是否在特定位置含有特定的(de)水(shuǐ)印内容進行定制，如頁眉頁腳等固定位置。

8、計費管理(lǐ)

系統可(kě)以設定每一設備各種紙型、顔色、單雙面單價，根據文印承辦人(rén)完成的(de)打印、複印日志、自動計費。

9、影(yǐng)像留存

通(tōng)過策略設置，系統可(kě)對(duì)特定的(de)文印承辦人(rén)、特定密級文檔的(de)打印内容以加密方式保留在服務器中，以便日後審計。根據保密管理(lǐ)相關規定，秘密級以上文件資料打印影(yǐng)像不得(de)留存。

10、審計分(fēn)析

系統保存管理(lǐ)員(yuán)、普通(tōng)用(yòng)戶的(de)操作都記錄下(xià)操作時(shí)間、操作賬戶、操作内容，形成完備的(de)系統日志。

審計管理(lǐ)員(yuán)通(tōng)過查看系統日志，對(duì)系統的(de)所有操作進行定期、不定期的(de)審查，檢查是否有違規行爲以及事後追查。

11、閉環管控

集中文印管理(lǐ)不僅能實現對(duì)每一份打印文檔每一頁通(tōng)過二維條碼标定而且可(kě)以對(duì)複印的(de)文檔加貼條碼标識。通(tōng)過系統提供的(de)文檔留存、流轉、外發、回收等操作，可(kě)實現對(duì)打印複印文檔的(de)全生命周期閉環管理(lǐ)，文印承辦人(rén)登錄文印客戶端軟件，即可(kě)查看本人(rén)所掌握的(de)文印文件資料載體列表，便于文件資料的(de)交接和(hé)全程管理(lǐ)。

12、制衡管理(lǐ)

集中文印管理(lǐ)系統通(tōng)過設置“系統管理(lǐ)員(yuán)”“安全管理(lǐ)員(yuán)”“安全審計員(yuán)”對(duì)文印管理(lǐ)系統從不同角度實施全面管控。

鼎盾集中文印管理(lǐ)系統對(duì)用(yòng)戶文檔的(de)層層把控，爲客戶規範企業管理(lǐ)，提升企業行政管理(lǐ)效率，加強企業成本控制做(zuò)出突出貢獻，同時(shí)也(yě)使得(de)鼎盾科技在同行業中發展成爲具有标杆意義的(de)企業。